Una recente indagine dell’Economist Intelligence Unit ha riscontrato che spesso i direttori finanziari lamentano carenza di visibilità della spesa.

Ne consegue una difficoltà nell’indirizzare correttamente le iniziative di riduzione dei costi.

L’introduzione di un moderno ed innovativo strumento di visibilità della spesa rende accessibili per la media azienda metodologie avanzate per l’analisi ed il governo della spesa, prima abbordabili solo dalle grandi aziende e dalle multinazionali.

Strumenti di spend visibility efficienti sono pensati e realizzati per garantire un rapido ritorno dell’investimento attraverso la generazione di risparmi reali.

Alla base c’è un sistema di classificazione dei costi per natura riconosciuto a livello mondiale, in quanto:

–      è funzionale alla preparazione dei documenti di offerta

–      facilita lo scambio di informazioni tra fornitori e clienti e tra stabilimenti diversi, anche localizzati in Paesi/continenti diversi

–      prescinde da influenze locali/geografiche, tradizioni e abitudini.

I dashboard facilitano l’individuazione delle potenzialità di risparmio ed il monitoraggio dei risultati ottenuti.

Quali benefici mi posso aspettare da un tool di spend visibility?

–      Visione centralizzata per la sede

–      Strumento unico e facile da utilizzare (no competenze specifiche di BI)

–      Qualità dei dati

–      Utilizzo di tutte le informazioni raccolte dalle fonti

–      Efficientamento dei tempi operativi

–      Efficacia decisionale e opportunità concrete di risparmio.

 

Come capire se la mia azienda è adatta ad un progetto di cost reduction affiancato da un tool di spend visibility?

Una serie di domande ci aiutano allo scopo:

–      ti manca una visione centralizzata della spesa complessiva?

–      devi investire troppo tempo per raccogliere i dati aggiornati e spesso da fonti diversificate (es: ERP o altro…)?

–      La maggior parte dei dati in tuo possesso non sono strutturati (es. descrizioni) e quindi non riesci ad analizzarli e classificarli automaticamente?

–      Non riesci a progettare azioni efficaci per ridurre la spesa, perché non hai dati adeguatamente aggregati (es: categoria di spesa, fornitore, organizzazione)?

–      Non hai chiara visione della suddivisione per centri di spesa (es: organizzazioni, aree, Paese…)?

–      Gli strumenti generali che hai a disposizione sono complessi e necessitano di forte know-how specifico (es: creazione di report e dashboard)?

Se ha risposto almeno due “Sì”, associare un tool di spend visibility ad un progetto di cost reduction permette di massimizzare l’efficienza ed il risparmio.

 

Per approfondire le possibilità di riduzione dei costi possibili con uno strumento di spend visibility, è disponibile un check-up gratuito: per richiederlo, manda una mail a info@smartvco.com indicando nell’oggetto il codice V01.