L’ottimale gestione del magazzino è un aspetto cruciale per le aziende sia manifatturiere che commerciali: il loro successo dipende spesso dalla capacità di fornire i clienti con il prodotto giusto, nel negozio richiesto e nel momento corretto.
Occorre quindi individuare il giusto livello di magazzino per bilanciare correttamente la necessità di soddisfare la domanda dei clienti con la minimizzazione dei costi legati al fabbisogno di capitale.
All’aumentare della quantità di prodotti disponibili a magazzino si manifestano benefici e costi:

  1. Benefici:
    1. Disponibilità dei prodotti
    2. Livello di servizio
  2. Costi:
    1. Spazio fisico in magazzino
    2. Assorbimento di capitale circolante
    3. Rischio di obsolescenza.

È quindi necessario adottare un sistema che permetta di monitorare il magazzino e tararlo sul livello ottimale, grazie anche al monitoraggio di alcuni parametri quali i giorni medi di giacenza del magazzino (DIO, Days Inventory Outstanding).
Ai fini di gestione del capitale circolante, tale misurazione andrà combinata con la rilevazione dei giorni in media impiegati dall’azienda per incassare i crediti dopo le vendite (DSO, Days Sales Outstanding).

Days Inventory Outstanding (DIO)
L’indicatore misura i giorni occorrenti per una “rotazione” dell’inventario.
L’obiettivo di tale indicatore è la valutazione dell’impatto di un miglioramento nei giorni medi di giacenza del magazzino (Days Inventory Outstanding o DIO) sul cash flow aziendale.

Come misurare il DIO?
La formula per il calcolo è la seguente:
DIO= (Valore del magazzino medio nell’anno/ Costo del venduto annuo) x 365

Quali possibili azioni per migliorare il DIO?
Ecco alcuni esempi:

  • analisi per capire gli articoli che ruotano meno, su cui effettuare sconti speciali
  • Una riduzione nel numero di varianti di prodotto, riduce il numero di materie prime e di semilavorati necessari
  • Verificare con i fornitori la possibilità di ridurre i lead time per ottenere un minor fabbisogno di “safety stock” (magazzino di sicurezza)
  • Implementare strumenti di forecasting e di pianificazione della domanda (SKU level vs. famiglie di prodotto)

Days Sales Outstanding (DSO)
L’indicatore misura il numero medio di giorni occorrenti per la riscossione dei crediti.
L’obiettivo di tale indicatore è la valutazione dell’impatto di un miglioramento nei giorni medi di incasso dei crediti commerciali sul cash flow aziendale (Per ottenere lo stesso miglioramento del cash flow, di quanto dovrebbe aumentare il fatturato aziendale?)

Come misurare il DSO?
La formula per il calcolo è la seguente, ove i crediti si intendono al netto dell’IVA (e analogamente il fatturato):
DSO = Crediti /Fatturato /365

Quali possibili azioni per migliorare il DSO?
Ecco alcuni esempi:
– Valutare l’impatto di eventuali sconti per pagamenti anticipati
– Cercare di ottenere degli anticipi dai clienti
– Introdurre una Credit Policy aziendale per determinare i limiti di affidamento ai clienti
– Utilizzare fonti informative per avere un rating della controparte.

Per un check-up gratuito su come posso applicare queste indicazioni nella tua azienda, contattaci: sales@smartvco.com