L’intervento di cost reduction è il processo per la riduzione delle spese di un’azienda che consente di migliorare i risultati complessivi aziendali e generare risorse da investire nel core business, nella ricerca o nell’espansione dell’attività. Ciò è possibile attraverso l’identificazione delle spese che forniscono meno valore aggiunto ai clienti.

Ridurre i costi di produzione è complesso, richiede di lavorare sull’ingegnerizzazione e sui processi, richiede tempi lunghi, si traduce frequentemente in interventi spot.

Ridurre i costi indiretti no-core non è facile e richiede di intervenire in tante aree differenti, produce risultati in tempi rapidi, si inserisce nell’ottica del miglioramento continuo (azione ciclica).

L’ufficio acquisti e la direzione aziendale di solito si scontrano con la carenza di tempo per fare tutto questo (e in alcune aree di spesa, anche con la difficoltà nel dominare forti competenze specifiche di dominio). L’ufficio acquisti e la direzione hanno un numero limitato di persone a disposizione e la giornata ha solo 24 ore!

Per superare questi vincoli ci si può far aiutare, attivando dei progetti di cost reduction a success fee con l’aiuto di specialisti esterni.

 

Perché settembre è il momento giusto per iniziare un progetto di Cost Reduction?

Ci sono diverse ragioni:

  1. Se sei un procrastinatore e cerchi sempre una scusa per rimandare, non puoi dire “ne riparliamo a settembre”
  2. A settembre puoi contare su solidi dati di acquisto dell’anno corrente: questo ti consente di disegnare un modello di consumo aderente alla realtà
  3. I valori economici di riferimento (benchmark per l’as-is) non sono influenzati dagli aggiornamenti di inizio anno
  4. Iniziando i progetti a settembre si ottengono i risultati prima della fine dell’anno e quindi tutte le azioni producono il massimo nel 2024. Se invece decidi di partire a gennaio 2024, inevitabilmente nel Q1 ottieni benefici parziali
  5. Se sei scettico (vuoi toccare con mano) e procrastinatore (vuoi mettere le azioni a calendario nel 2024), hai tempo per vedere i risultati di un progetto pilota prima della fine dell’anno e quindi pianificare con più consapevolezza quali aree di spesa sottoporre al trattamento a partire da gennaio.

 

Come individuare le aree dove si possono conseguire i maggiori risparmi nel breve-medio periodo?

Dare priorità alle aree di spesa a maggior velocità di implementazione consente di generare budget più velocemente.

Ecco alcuni consigli per individuare le aree dove si possono conseguire i maggiori risparmi nel breve periodo:

  1. Clusterizza le aree di spesa in base a due variabili: velocità di intervento e stima di saving percentuale ottenibile. Nello specifico, otterrai quattro gruppi di costi:
    1. Costi adatti a un progetto non complesso con alto potenziale di saving
    2. Costi su cui sembra facile intervenire, ma con bassi risparmi potenziali
    3. Costi per cui occorre un progetto complesso, ma con elevata potenzialità di risparmio
    4. Infine, i costi complessi da affrontare e con scarsa aspettativa di risparmio.
  2. Verifica su quali aree di spesa ci siano vincoli contrattuali nel breve e concentrati su altri costi
  3. Verifica di disporre di tutte le specifiche di fornitura necessarie per svolgere gare di mercato reali
  4. Valuta la disponibilità di tempo reale dei buyer
  5. Parti con progetti meno complessi ma con alto potenziale di saving.

 

Quali aree di spesa possono usufruire dei progetti di cost reduction a success fee?

  • Aree di spesa senza impatti organizzativi:
    • Buoni pasto
    • Cedolini paga (servizio elaborazione)
    • Commissioni carte di credito
    • Energia elettrica e gas
    • Abbonamenti info commerciali
    • Oneri bancari correnti
    • Oneri INAIL
    • Oneri INPS
    • TARI – tassa rifiuti
  • Aree di spesa “fast results”:
    • Cancelleria e materiale d’ufficio
    • Corrieri espressi
    • DPI, abbigliamento e divise
    • Lavanolo
    • Telefonia e connettività
    • Trasporti (mare, terra, aereo)
    • Vigilanza e portierato
  • Altre aree di spesa:
    • Assicurazioni
    • Business travel
    • Carrelli elevatori
    • Imballi (primario e secondario)
    • Logistica
    • Lubrificanti
    • Mensa
    • Information Technology (HW, SW)
    • Parco automezzi
    • Pulizie civili e industriali
    • Smaltimento rifiuti
    • Somministrazione di lavoro.

 

Per informazioni su come avviare un progetto di cost reduction a success fee, scrivi a info@smartvco.com, indicando il codice “C01”

 

UNSPSC: 80101706