Nei casi di progetti estesi e complessi in cui l’ambito di attività non si limita ad una sola area, l’esecuzione dei lavori è coordinata in un masterplan, che prevede:

1.   Un organo di coordinamento e monitoraggio (steering committee) che si riunisce di solito ogni 40-60 giorni;

2.   Un capo progetto dal lato cliente e un capo progetto dal lato Smart VCO che coordinano i rispettivi team;

3.   Una pianificazione dei sotto-progetti secondo priorità condivise;

4.   Un dashboard di monitoraggio dei risultati raggiunti.

 

Il ruolo dello steering committee

Lo steering committee (SC) si incontra con cadenza periodica e condivide risultati e/o criticità del progetto.

Quale periodicità? In media ogni 40-60 giorni, ma dipende anche dalla fase di progetto (cadenza più ravvicinata all’inizio).

Il ruolo del capo progetto

Il capo progetto coordina tutte le attività di progetto e riporta direttamente allo steering committee.

 

Le fasi

È necessario preparare una schedulazione delle fasi di progetto.

Le fasi possono dipendere da:

a.   Priorità condivise

b.   Natura dell’area di progetto

c.   Geografia

d.   Livello di complessità.

L’opportunità di suddividere l’intervento in fasi è anche funzionale alla ripartizione del carico di lavoro atteso.

 

Definite le fasi, si passa a definire la schedulazione dei progetti e delle attività, visualizzandone la sintesi in un Gantt.

  

Il capo progetto predispone poi un dashbord per controllare lo stato d’avanzamento delle attività ed i risultati conseguiti.

Quali aree di spesa possono beneficiare di un masterplan di cost reduction?

·            Trasporti (strada, mare, aereo)

·            Corrieri espressi

·            Imballi (primario, secondario, terziario)

·            Logistica

·            Carrelli elevatori

·            Abbigliamento, divise e DPI

·            Assicurazioni

·            Buoni pasto

·            Business travel

·            Cedolini paga

·            Commissioni carte di credito

·            Energia elettrica e gas

·            Information Technology

·            Informazioni commerciali

·            Manutenzioni impianti

·            Mensa

·            Oneri bancari

·            Oneri doganali

·            Oneri INAIL e INPS

·            Parco automezzi

·            Pulizie civili e industriali

·            Smaltimento rifiuti

·            Somministrazione di lavoro

·            TARI – tassa rifiuti

·            Telefonia e connettività

·     Vigilanza e portierato

 

Per approfondire le potenzialità di un masterplan di cost reduction, manda una mail a info@smartvco.com