L’ufficio HR (Risorse Umane) non è più soltanto una funzione amministrativa dedicata a contratti e buste paga, ma rappresenta oggi un vero motore strategico per l’ottimizzazione aziendale e la riduzione dei costi.

Tutti conosciamo la tematica ESG (Environmental, social, and corporate governance). Il principio e la fine, l’alfa e l’omega della sostenibilità è la sostenibilità economica: senza di essa, l’impresa non può esistere.

 

 

Un ufficio HR moderno e strategico non è un centro di spesa, ma un investimento capace di generare efficienza, valore e sostenibilità nel lungo periodo. Ad esempio, la digitalizzazione dei processi HR – dalla gestione presenze all’analisi dei dati – permette di automatizzare attività ripetitive, liberando risorse e migliorando il controllo dei costi.

Ma ci sono anche tanti altri aspetti in cui l’ufficio HR può portare efficienza, autonomamente o collaborando con il dipartimento finance e l’ufficio acquisti. Ottimizzare la gestione delle Risorse Umane significa riuscire a tirare fuori il meglio dalle complesse operazioni connesse all’organizzazione del personale aziendale. É illusorio pensare che senza una visione sistemica si possano raggiungere risultati di livello, in termini di produttività, competitività e benessere aziendale.

Una prima strada che il responsabile HR può percorrere per aumentare l’efficienza è quella di lavorare sulla mappatura del costo del lavoro:

  • implementare tableau de bord per i costi del personale,
  • ottimizzare la funzionalità dei sistemi informativi HR (presenze e paghe),
  • efficientare i sistemi di programmazione e controllo dei costi del personale, per garantire una corretta e coerente politica retributiva,
  • aumentare l’attrattività aziendale attraverso un modello comunicativo interno ed esterno che faciliti il processo di acquisizione dei talenti e aumenti le performance dei sistemi di selezione,
  • garantire un processo di Onboarding decodificato per aumentare la velocità di inserimento e di avviamento al lavoro, il senso di appartenenza e ingaggio, in ottica di retention e di diminuzione del turn-over.

C’è poi la strada dei progetti di cost reduction a success fee. Che cos’è un progetto di cost reduction? È uno strumento per ridurre l’impatto dei costi aziendali e liberare risorse per formazione, investimenti e sviluppo. In tre mesi è possibile ottenere risparmi significativi in aree di spesa attinenti alle risorse umane, senza decremento di qualità o del livello di servizio:

  • servizio elaborazione dei cedolini paga
  • oneri INAIL e INPS
  • buoni pasto e mensa
  • acquisto di abbigliamento e DPI
  • parco auto a noleggio
  • pulizie civili e industriali
  • somministrazione di lavoro
  • servizi di noleggio e lavaggio delle divise
  • welfare (assicurazioni)
  • viaggi e trasferte (business travel)
  • vigilanza e portierato.

Attivare interventi di cost reduction nelle aree sopra indicate con la metodologia di Smart VCO significa:

  • garantire un livello qualitativo uguale o superiore all’esistente
  • non appesantire l’attività ordinaria
  • essere trasparenti in termini di employee experience (in molti casi i lavoratori neanche si accorgono dei cambiamenti intervenuti: si pensi all’ottimizzazione degli oneri INAIL o all’acquisto dei medesimi Dispositivi di Protezione Individuale a migliori condizioni economiche)
  • creare budget da investire in iniziative di formazione, sviluppo del personale, welfare.

Altri ambiti in cui si può lavorare per ottimizzare la gestione del personale sono:

  • rendere i processi d’ufficio più efficienti, flessibili e reattivi, rapidi e affidabili con l’adozione dei principi di lean office
  • lavorare sull’employer reputation
  • migliorare sul tema diversity & inclusion (ad esempio con la certificazione sulla parità di genere)
  • attivare interventi di formazione (anche sfruttando le molteplici opportunità di accedere a fondi e agevolazioni).

 

Per informazioni su come avviare un progetto di cost reduction sulle spese attinenti alla gestione delle risorse umane, scrivi a info@smartvco.com, indicando il codice “H03”

 

UNSPSC: 80101511