Una recente indagine a cura dell’Economist Intelligence Unit ha riscontrato che spesso le direzioni aziendali lamentano carenza di visibilità della spesa. Questo aspetto è avvertito in misura crescente all’aumentare del grado di complessità organizzativa (molteplicità divisioni e stabilimenti, internazionalità dell’organizzazione e delle filiere di approvvigionamento, vastità della base fornitori, …).

Una diretta conseguenza di questa carenza di visibilità sulla spesa è la difficoltà nell’indirizzare correttamente le iniziative di riduzione dei costi.

L’introduzione di moderni e innovativi strumenti di visibilità e analisi della spesa rende accessibili anche alle aziende di media dimensione metodologie avanzate per l’analisi ed il governo della spesa, prima abbordabili solo dalle grandi aziende e dalle multinazionali.

Uno strumento di spend visibility efficiente è pensato e realizzato per garantire un rapido ritorno dell’investimento attraverso la generazione di risparmi reali.

Alla base c’è un sistema di classificazione dei costi per natura riconosciuto a livello mondiale, in quanto:

  • funzionale alla preparazione dei documenti di offerta
  • facilita lo scambio di informazioni tra fornitori e clienti e tra stabilimenti diversi, anche localizzati in differenti aree Paesi e/o continenti
  • prescinde da influenze locali/geografiche, tradizioni e abitudini.

Le dashboard devono abilitare e facilitare l’individuazione delle potenzialità di risparmio ed il monitoraggio dei risultati ottenuti.

Quali benefici ci si può aspettare da un tool di spend analysis?

  • Visione centralizzata per la sede e di sintesi per la direzione
  • Strumento unico e user-friendly (che non richieda competenze specifiche di implementazione e uso di BI)
  • Qualità e confrontabilità dei dati di acquisto
  • Utilizzo di tutte le informazioni raccolte dalle fonti (fatture, ordini)
  • Efficientamento dei tempi operativi
  • Efficacia decisionale e ottenimento di concrete opportunità di risparmio.

Come capire se l’azienda è adatta ad un progetto di cost reduction affiancato da un tool di spend visibility?

Una serie di domande ci aiutano allo scopo:

  • hai una visione centralizzata della spesa complessiva?
  • devi investire troppo tempo per raccogliere i dati aggiornati e spesso da fonti diversificate (es: ERP o altro…)?
  • La maggior parte dei dati in tuo possesso non sono strutturati (ad esempio, le descrizioni) e quindi non riesci ad analizzarli e classificarli automaticamente?
  • Non riesci a progettare azioni efficaci per ridurre la spesa, perché non hai dati adeguatamente aggregati (es: categoria di spesa, fornitore, organizzazione)?
  • Non hai chiara visione della suddivisione per centri di spesa (es: organizzazioni, aree, Paese…)?
  • Gli strumenti generali che hai a disposizione sono complessi e necessitano di forte know-how specifico (es: creazione di report e dashboard)?

Se ha risposto almeno due “Sì”, associare un tool di spend analysis & visibility ad un progetto di cost reduction permette di massimizzare l’efficienza ed il risparmio.

Vi è poi un’altra domanda a cui è interessante rispondere: qual è il volume di spesa classificato come “Altro” (non categorizzabile)?

Come saperne di più?

Per richiedere un approfondimento ed una demo gratuiti, invia una mail a info@smartvco.com, indicando il codice “V01”.